Ohjelmaorganisaatio

Botnia-Atlantica-ohjelman organisaatio koostuu useammasta toimielimestä jotka vastaavat ohjelman toteutuksen eri tehtävistä. Alla on kuvattu toimielinten roolit lyhyesti.

Programorganisation FI

 

Hallintoviranomainen

Hallintoviranomainen sijaitsee Västerbottenin Lääninhallituksessa ja vastaa ohjelman hallinnon ja toteutuksen tehokkuudesta ja oikeudellisuudesta. Hallintoviranomainen tekee hankkeiden tukipäätökset Ohjauskomitean priorisoinnin perusteella. Hallintoviranomaisella työskentelevät Ohjelmajohtaja ja Ohjelmaekonomit. Ohjelmaekonomit vastaavat tuen maksamisesta hankkeille.       

Ohjelmasihteeristö

Ohjelmasihteeristön vastuulla on käsitellä hankehakemukset Ohjauskomitean priorisointia ja Hallintoviranomaisen päätöstä varten. Sihteeristö myös tiedottaa ohjelman rahoitusmahdollisuuksista ja tukee hankkeita hakemusvaiheesta toteutukseen. Sihteeristö sijaitsee Uumajassa, Västerbottenin lääninhallituksessa ja sillä on toimipiste Vaasassa Pohjanmaan liitossa. Hankkeiden norjalainen osuus käsitellään Bodössä, Nordland fylkeskommunessa.    

Seurantakomitea ja Ohjauskomitea

Ohjelman Seurantakomitea varmistaa yhdessä Hallintoviranomaisen kanssa, että ohjelma toteutetaan tehokkaasti ja korkeatasoisesti. Seurantakomitea koostuu keskus- ja aluehallinnon, elinkeino-organisaatioiden ja muiden asianmukaisten toimijoiden edustajista. Ohjauskomitea koostuu osasta Seurantakomitean jäsenistä ja ohjauskomitean pääasiallinen tehtävä on priorisoida hankehakemuksia.  

Jäsenet Seurantakomitea (Dec 2019)

Jäsenet Ohjauskomitea (Dec 19)

Tiedostuspisteet

Ohjelmaan osallistuvilla alueilla on nimetyt tiedotuspisteet joiden vastuulla on tiedottaa Botnia-Atlantica-ohjelmasta omalla alueellaan. Tiedostuspisteet sijaitsevat ohjelma-alueen paikallisilla tai alueellisilla viranomaisilla ja ne tekevät yhteistyötä Hallintoviranomaisen ja Sihteeristön kanssa oman alueen sidosryhmien tavoittamiseksi. Tiedotuspisteet voivat tukea hanketoimijoita viittaamalla muiden alueiden yhteistyöhenkilöihin tai avustamalla hankkeita suunnitteluvaiheessa.        

Kansallinen valvonta

Kansallisen valvonnan (FLC) tehtävä on tarkistaa hankkeiden raportoimien kustannusten laillisuus ja oikeudellisuus. Ruotsissa kansallinen valvonta on keskitetty, eli valvonnan suorittaa nimetty viranomainen, Västerbottenin Lääninhallitus. Suomen hajautettu järjestelmä tarkoittaa, että jokaisen tuensaajan on hankittava tilintarkastaja jonka Työ- ja elinkeinoministeriö hyväksyy. Norjassa tarkastuksesta vastaa Nordland Fylkeskommune.   

Tarkastusviranomainen

Ohjelman tarkastusviranomaisena toimii Ruotsin Ekonomistyrningsverket, joka vastaa hankkeiden ja ohjelman hallinto- ja valvontajärjestelmien tarkastamisesta.  

Päivitetty 11.12.2019, Kello 12.06, Sara Sundbaum.