Tukikelpoiset kustannukset
Hankkeen kustannuksille tulee olla muusta toiminnasta erillinen kirjanpito ja kustannusten tulee tukipäätöksen mukaan kuulua hankkeen toimintaan. Tukea maksetaan kansallisen valvonnan hyväksymien kustannusten perusteella.
Välittömät kustannukset ovat tukikelpoisia, jos:
- ne ovat aiheutuneet normaalin toiminnan lisäksi
- ne on viety tuensaajan kirjanpitoon
- tuensaaja on maksanut ne
- ne ovat hankkeen toteutuksen kannalta välttämättömiä
- ne liittyvät hankepäätökseen budjetin ja toiminnan osalta
- ne ovat aiheutuneet hankekauden aikana
- tuensaaja voi vahvistaa ne vaadituilla asiakirjoilla
- ne noudattavat julkisen kilpailutuksen tai muita liiketoiminnallisia ehtoja
Botnia-Atlantica-ohjelman hankkeet voivat raportoida kustannuksia seuraaville kustannuslajeille:
- Henkilöstökustannukset
- Toimisto- ja hallintomenot
- Matka- ja majoituskustannukset
- Ulkopuoliset asiantuntija- ja palvelukustannukset
- Laitemenot
- Kiinteämääräiset kustannukset (flat rate)
Kustannuslaji Toimisto- ja hallintomenot koskee vain niitä tuensaajia, jotka eivät voi tilittää epäsuoria kuluja. Muiden tuensaajien tulee raportoida toimistotiloihin ja hallintoon liittyvät kulut kustannuslajille Kiinteämääräiset kustannukset, joka lasketaan määrättynä prosenttiosuutena (15 %) tuensaajan henkilöstökustannuksista.